Analyse- und Third Party Tools

6. Analyse- und Third Party Tools

n8n & Make 

Einsatz von Automatisierungs-Tools (Make & n8n)

Zur effizienten Verwaltung unserer Geschäftsprozesse und zur nahtlosen Verknüpfung unserer eingesetzten Software-Tools (z.B. E-Mail, Kalender, Projektmanagement) nutzen wir Automatisierungs-Plattformen. Diese Dienste ermöglichen es uns, Daten zwischen verschiedenen Anwendungen automatisch auszutauschen und Routineaufgaben (z.B. Terminbestätigungen, Formular-Weiterleitungen) zu beschleunigen.

Wir setzen hierfür folgende Anbieter ein:

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• Make (ehemals Integromat): Ein Dienst der Celonis SE, Theresienstr. 6, 80333 München, Deutschland.

• n8n: Ein Dienst der n8n GmbH, c/o WeWork, Stresemannstr. 123, 10963 Berlin, Deutschland.

Art und Zweck der Verarbeitung Im Rahmen der Automatisierung werden personenbezogene Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalte aus Kontaktformularen oder Terminanfragen), die Sie uns über andere Kanäle bereitstellen, an diese Dienste übermittelt, dort temporär verarbeitet und an das jeweilige Zielsystem (z.B. CRM, E-Mail-Provider) weitergeleitet.

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Rechtsgrundlage Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten, fehlerfreien und zügigen Bearbeitung Ihrer Anfragen und der Optimierung unserer internen Abläufe gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern die Automatisierung der Erfüllung eines Vertrags dient (z.B. Zusendung gekaufter Inhalte), ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig.

Auftragsverarbeitung 

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Wir haben mit beiden Anbietern Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dies stellt sicher, dass Ihre Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der Datenschutzstandards verarbeitet werden.

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Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in den Erklärungen der Anbieter:

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• Make: https://www.make.com/en/privacy-notice

• n8n: https://n8n.io/privacy-policy

Calendly

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Zur Terminvereinbarung setzen wir auf das Tool Calendly des amerikanischen Unternehmens Calendly Inc., 115 E. Main St., Ste A1B, Buford, GA 30518, USA. Calendly ist Teil des EU-US Data Privacy Frameworks, das sicherstellt, dass der Transfer personenbezogener Daten von EU-Bürgern in die USA unter Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften erfolgt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter diesem Link: https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf.

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Der Einsatz von Calendly dient der Verbesserung unserer Dienstleistungen für sowohl bestehende als auch neue Kunden und Interessenten und basiert auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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Bei der Nutzung dieses Tools werden persönliche Daten wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer erfasst. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Ihr Anliegen zu beschreiben und uns zusätzliche Informationen zur Verfügung zu stellen. Alle von Ihnen angegebenen Daten werden gespeichert und über das Internet übertragen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich mit Ihrer Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

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Die Handhabung der durch Calendly erfassten Daten erfolgt gemäß dieser Datenschutzerklärung sowie der Datenschutzerklärung des Anbieters. Die Datenschutzerklärung von Calendly finden Sie unter https://calendly.com/pages/privacy.
 

Linktree

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Wir nutzen den Dienst Linktree zur Bereitstellung einer mobilen Landingpage. Anbieter ist Linktree Pty Ltd, 1-9 Sackville St, Collingwood VIC 3066, Australien („Linktree“). Beim Aufrufen unseres Linktree-Profils wird durch Ihren Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Linktree hergestellt. Hierbei werden bestimmte Protokolldaten übermittelt (insb. IP-Adresse, Browsertyp, Datum/Uhrzeit, Nutzungsaktivitäten). Linktree kann diese Daten nutzen, um anonymisierte Analysen des Nutzerverhaltens zu erstellen. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Bündelung unserer Social-Media-Verweise). Da Australien ein Drittland ist, weisen wir darauf hin, dass die Datenübermittlung auf Basis von Standardvertragsklauseln oder vergleichbaren Garantien erfolgt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Linktree: https://linktr.ee/privacy.

WhatsApp Business

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Wir bieten Besuchern unserer Website die Möglichkeit, mit uns über den Nachrichtendienst WhatsApp in Kontakt zu treten. Dieser Dienst wird bereitgestellt von Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Sofern Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten (insb. Ihre Telefonnummer, Ihren Namen, Nachrichteninhalt) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Bearbeitung Ihres Anliegens und der damit verbundenen Kommunikation. Wir bitten Sie, über WhatsApp keine sensiblen Daten (z.B. Gesundheitsdaten, Bankverbindungen) zu versenden.

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Wir nutzen die WhatsApp Business App auf einem mobilen Endgerät. Zum Schutz der Daten unbeteiligter Dritter haben wir der App technisch den Zugriff auf das Adressbuch (Kontakte) unseres Geräts untersagt. Es findet daher keine automatische Übermittlung von Telefonnummern aus unserem privaten Adressbuch an die Server von Meta statt. Eine Datenverarbeitung durch WhatsApp erfolgt erst und ausschließlich dann, wenn Sie aktiv Kontakt zu uns aufnehmen.

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Durch die Nutzung von WhatsApp können Daten an die Meta Platforms Inc. in den USA übermittelt werden. Meta ist nach dem „EU-U.S. Data Privacy Framework“ zertifiziert und gewährleistet damit ein angemessenes Datenschutzniveau. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy

Sevdesk

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Für unsere Buchhaltung nutzen wir den Service sevDesk der cloudbasierten Buchhaltungssoftware der sevDesk GmbH, Hauptstraße 115, 77652 Offenburg.

SevDesk verarbeitet Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie ggf. auch die Bankbewegungen unseres Unternehmens, um Rechnungen automatisch zu erfassen, zu den Transaktionen zu matchen und hieraus in einem teilautomatisierten Prozess die Finanzbuchhaltung zu erstellen.

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Sofern hierbei auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Organisation und Dokumentation unserer Geschäftsvorgänge.

Wir haben mit sevDesk einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser Vertrag ist gesetzlich vorgeschrieben und stellt sicher, dass sevDesk die personenbezogenen Daten unserer Kunden ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

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Nähere Informationen zur sevDesk GmbH, der automatisierten Verarbeitung von Daten und zu den Datenschutzbestimmungen finden Sie unter sevdesk.de/sicherheit-datenschutz

Manychat

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Wir nutzen zur Kontaktaufnahme und Kommunikation einen Chatbot des Dienstes ManyChat, der über verschiedene Messenger erreichbar ist. Dieser Chatbot informiert Nutzerinnen und Nutzer per Nachricht oder beantwortet ihre Anfragen. ManyChat ist ein Angebot der ManyChat Inc., 8605 Santa Monica Blvd, #64372, West Hollywood, CA, 90069, USA.

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Bei der Nutzung von ManyChat können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Dabei wird insbesondere die Facebook-ID im System gespeichert, sodass wir nachvollziehen können, welche Nutzer zu welchem Zeitpunkt mit dem Chatbot interagieren. Zudem werden die mit dem Chatbot ausgetauschten Nachrichteninhalte gespeichert. Darüber hinaus erhalten wir automatisch Zugriff auf die von von der jeweiligen Social Media Plattform bereitgestellten „öffentlichen Informationen“ der Nutzer, z. B. Name, Profil- bzw. Titelbild, Geschlecht, Netzwerk und Nutzername. Diese Daten werden ausschließlich dafür verwendet, den Chatbot zu betreiben und etwa personalisierte Funktionen anbieten zu können.

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Falls Nutzer innerhalb von ManyChat die Option für regelmäßige Nachrichten aktiviert haben, kann diese jederzeit wieder deaktiviert werden. ManyChat weist auf diese Abmeldemöglichkeit hin; alternativ kann die Abmeldung auch durch Eingabe des Befehls „Abmelden“ erfolgen.

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Der Einsatz des Chatbots erfolgt auf Grundlage der DSGVO. Wenn wir zuvor eine Einwilligung einholen, basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Beantworten wir über ManyChat Anfragen zu unseren Leistungen oder unserem Unternehmen, erfolgt die Verarbeitung gemäß DSGVO. In allen anderen Fällen erfolgt der Einsatz von ManyChat aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Optimierung und Personalisierung des Chatbots sowie zu Informations-, Werbe- und Marketingzwecken und zur Verbesserung der Nutzererfahrung.

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Für die Nutzung von ManyChat ist ein Nutzer-Konto auf der jeweiligen Plattform erforderlich.

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Wir haben mit dem Anbieter ManyChat einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Agreement) abgeschlossen, der die Einhaltung der europäischen Datenschutzstandards gewährleistet.

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Bereitstellung von Inhalten & Updates (via ManyChat)

Bereitstellung von Inhalten (Access to Resources) Sofern Sie über unseren Chatbot (ManyChat) oder unsere Formulare Zugang zu spezifischen Inhalten (z.B. Whitepaper, Notion-Templates, Strategie-Dokumente) anfordern, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen, um Ihnen den Link oder Zugang zu diesen Inhalten zuzusenden. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags über die Bereitstellung digitaler Inhalte im Austausch gegen Daten).

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Updates & E-Mail-Informationen (Einwilligung) Sofern Sie im Anschluss oder separat ausdrücklich eingewilligt haben (z.B. durch Klick auf "Ja, ich will Updates" im ManyChat-Dialog), nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig kuratierte Informationen, Links zu neuen Notion-Ressourcen sowie Updates zu unseren Dienstleistungen und AI-Strategien zuzusenden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit über den Link in den E-Mails oder per Nachricht an uns widerrufen.

Notion

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Wir setzen Notion, das von der Notion Labs Inc. 685 Market St, San Francisco, CA 94105, USA betrieben wird, als cloudbasiertes Tool für Projekt- und Wissensmanagement, Dokumentenorganisation sowie teamübergreifende Zusammenarbeit ein. Mit Notion können Aufgaben, Notizen, Datenbanken und interne Dokumente zentral erfasst, gemeinsam bearbeitet und Arbeitsabläufe effizient gesteuert werden.

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Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung vertraglicher und vorvertraglicher Pflichten) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. an einer effizienten internen Organisation und einer sicheren Verwaltung von Unternehmensinformationen).

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Wir haben mit Notion einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Zudem ist Notion Labs Inc. nach dem „EU-U.S. Data Privacy Framework“ zertifiziert, was ein angemessenes Datenschutzniveau für die Datenübermittlung in die USA garantiert.

Wenn zusätzliche Funktionen genutzt werden, die eine Einwilligung erfordern – etwa die Integration externer Kollaborationstools – erfolgt die Datenverarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

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Weitere Informationen zum Datenschutz bei Notion finden Sie unter:

https://www.notion.so/Legal-Privacy-Policy-0b31f5aa1f3e4a10b6dbf9b6ff0d9e3c 

Einsatz von AI-Meeting-Assistenten & Aufzeichnungen

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Soweit wir in Videokonferenzen oder Telefonaten Tools zur Aufzeichnung, Transkription oder KI-gestützten Zusammenfassung (z.B. Notion AI, Zoom AI, Google Gemini, Fireflies) einsetzen, weisen wir Sie zu Beginn des Gesprächs transparent darauf hin (z.B. technisch automatisiert durch System-Ansage/Bot-Nachricht oder mündlich). Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese erteilen Sie uns durch eine aktive bestätigende Handlung (z.B. durch mündliche Zustimmung auf unsere Nachfrage, durch Klick auf eine „Einverstanden“-Schaltfläche im Meeting-Tool oder eine entsprechende Bestätigung im Chat). Sie können der Aufzeichnung jederzeit widersprechen; in diesem Fall wird die Aufnahme gestoppt.

Typeform

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Wir verwenden Dienste der Firma Typeform (TYPEFORM SL, C/Bac de Roda 163, 08018 Barcelona, Spanien) für Anfragenformulare, Trainings-Vorab-Abfragen (Know-how, Ziele etc.) und Testimonials aus Projekten oder Trainings. Durch den Einsatz von Typeform können wir Ihnen eine unkomplizierte Möglichkeit zur Kontaktaufnahme anbieten.Die in die Formulare eingegebenen Daten werden an Typeform übermittelt und dort gespeichert.

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Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck des Formulars auf unterschiedlichen Rechtsgrundlagen:

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• Anfragen & Trainings: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

• Testimonials / Feedback: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung, die Sie im Formular erteilt haben).

Auftragsverarbeitung Wir haben mit Typeform einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Dieser stellt sicher, dass Typeform die personenbezogenen Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Typeform: https://admin.typeform.com/to/dwk6gt
 

Evernote

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Wir nutzen den Dienst Evernote (Anbieter: Evernote Corporation, 305 Walnut Street, Redwood City, CA 94063, USA; Muttergesellschaft: Bending Spoons S.p.A., Mailand, Italien) zur Speicherung und Archivierung von Projektdaten, Notizen und Geschäftskontakten aus laufenden und abgeschlossenen Projekten.

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Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung von Verträgen bei laufenden Projekten) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer lückenlosen Dokumentation und Archivierung unserer Geschäftsvorgänge und Historie).

Datenübermittlung & Sicherheit Durch die Nutzung von Evernote können Daten auf Server in den USA übertragen werden. Die Evernote Corporation ist nach dem „EU-U.S. Data Privacy Framework“ zertifiziert, was ein angemessenes Datenschutzniveau für die Datenübermittlung in die USA garantiert.

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Wir haben mit Evernote einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (bzw. Einbeziehung der Standardvertragsklauseln) geschlossen, um die Sicherheit der Verarbeitung zu gewährleisten.

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Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Evernote: https://evernote.com/intl/de/legal/privacy.php

Apple iCloud

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Zur Sicherung von Dokumenten, Projektdaten und Arbeitsunterlagen sowie zur Synchronisation zwischen unseren Endgeräten nutzen wir den Dienst iCloud. Anbieter ist die Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA.

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Wir nutzen iCloud, um betriebliche Daten (z.B. Projektdateien, Grafiken, Screenshots, Kontakte) sicher zu speichern und vor Datenverlust zu schützen (Backup). Hierbei können personenbezogene Daten auf Servern von Apple gespeichert werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unseres berechtigten Interesses an der Sicherung unserer Geschäftsdaten und dem Schutz vor Datenverlust) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (wenn die Speicherung zur Erfüllung von Kundenaufträgen erforderlich ist).

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Wir haben mit Apple einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Agreement) geschlossen. Apple verarbeitet die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen.

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Daten können an Server der Apple Inc. in den USA übertragen werden.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Apple finden Sie unter: https://www.apple.com/legal/privacy/de-ww/

Google Workspace (inkl. Gemini AI, Drive, Meet, Calendar)

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Wir nutzen die Produktivitäts- und Kollaborationsplattform Google Workspace der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Art und Zweck der Verarbeitung Google Workspace umfasst verschiedene Dienste, die wir zur internen Organisation, Kommunikation, KI-gestützten Content-Erstellung und Zusammenarbeit einsetzen. Hierzu gehören insbesondere:

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• Gmail: Versand und Empfang von E-Mails.

• Google Drive: Speicherung von Dokumenten, Projektdateien, Videos und Kundenunterlagen.

• Google Meet: Durchführung von Videokonferenzen und Online-Meetings.

• Google Calendar: Terminverwaltung und -koordination.

• Gemini for Workspace: KI-gestützte Assistenzfunktionen zur Erstellung von Texten, Analyse von Dokumenten sowie zur Transkription und Zusammenfassung von Meetings.

Hierbei werden personenbezogene Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen, Inhaltsdaten, Video- und Audioaufnahmen, Metadaten der Kommunikation) auf den Servern von Google verarbeitet und gespeichert.

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Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und sicheren Büroorganisation und Zusammenarbeit). Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung von Verträgen mit Kunden erforderlich ist (z.B. E-Mail-Kommunikation, Speicherung von Projektdaten, Meeting-Durchführung), dient zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Für die Aufzeichnung und KI-Analyse von Meetings (Gemini/Meet) holen wir, wie im Abschnitt „Einsatz von AI-Meeting-Assistenten“ beschrieben, gesondert Ihre Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

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Auftragsverarbeitung & US-Transfer Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Amendment) abgeschlossen. Daten können an die Muttergesellschaft Google LLC in den USA übertragen werden. Google LLC ist nach dem „EU-U.S. Data Privacy Framework“ zertifiziert, was ein angemessenes Datenschutzniveau für die Datenübermittlung in die USA garantiert.

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Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de https://workspace.google.com/terms/premier_terms.html (Spezifische Bedingungen für Gemini/AI)

Zoom

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Wir nutzen den Dienst „Zoom“ (Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA), um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen sowie für den Austausch von Dateien.

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Soweit Sie die Internetseite von Zoom aufrufen, ist der Anbieter von Zoom für die Datenverarbeitung verantwortlich. Wir sind nur dann verantwortlich, wenn wir selbst als Veranstalter (Host) zu einem Meeting einladen oder dieses durchführen.

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Bei der Nutzung von Zoom werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt davon ab, welche Angaben Sie vor bzw. bei der Teilnahme machen.

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• Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional). Um an einem Online-Meeting teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen.

• Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung, Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen.

• Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.

• Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Dateien aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, Textdateien des Online-Meeting-Chats. Wir zeichnen Meetings nur nach expliziter Information und Ihrer Zustimmung auf.

• Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, die Chat-, Fragen- oder Umfragenfunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die Zoom-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.

Rechtsgrundlage Soweit wir Zoom zur Durchführung von Meetings mit Kunden oder zur Vertragsanbahnung nutzen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. In allen anderen Fällen (z.B. interne Kommunikation, Webinare) stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse an einer effektiven Durchführung von Online-Meetings (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

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Auftragsverarbeitung & US-Transfer Wir haben mit Zoom einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Zoom Video Communications, Inc. ist zudem nach dem „EU-U.S. Data Privacy Framework“ zertifiziert, was ein angemessenes Datenschutzniveau für die Datenübermittlung in die USA garantiert.

Weitere Informationen: https://explore.zoom.us/de/privacy/

Adobe Acrobat Sign 

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Wir nutzen den Dienst Adobe Acrobat Sign zur rechtssicheren elektronischen Unterzeichnung von Verträgen und Dokumenten. Anbieter für Nutzer in der EU ist die Adobe Systems Software Ireland Limited, 4–6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Irland.

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Zur Abwicklung des Signaturprozesses werden personenbezogene Daten der Unterzeichner verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere:

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• Name und E-Mail-Adresse.

• IP-Adresse und Zeitstempel (zur Protokollierung der Unterschrift).

• Signaturdaten und Inhalte der zu unterzeichnenden Dokumente.

Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren haben wir ein berechtigtes Interesse an einer schnellen, papierlosen und effizienten Abwicklung von Vertragsabschlüssen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

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Wir haben mit Adobe einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Soweit Daten an die Muttergesellschaft Adobe Inc. in die USA übertragen werden, stützen wir uns auf das „EU-U.S. Data Privacy Framework“, unter dem Adobe Inc. zertifiziert ist. Dies garantiert ein angemessenes Datenschutzniveau.

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Weitere Informationen zum Datenschutz bei Adobe: https://www.adobe.com/de/privacy/policies-business/esign.html